Задачи и функции


Задачи отдела

  1. Обеспечение перспективного и текущего планирования деятельности Администрации.
  2. Исполнение государственных полномочий по подготовке списков кандидатов в присяжные заседатели.
  3. Организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы города, руководителя аппарата.
  4. Оказание содействия избирательным комиссиям в период подготовки и проведения выборов и референдумов на территории Находкинского городского округа.
  5. Обеспечение своевременного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, направленных в адрес главы города и Администрации, их централизованный учет в строгом соответствии с действующим законодательством.

Функции отдела

В соответствии со своими основными задачами организационный отдел выполняет следующие функции:

  1. Организует и обеспечивает проведение массовых городских мероприятий.
  2. Осуществляет организационную подготовку мероприятий, проводимых с участием или по поручению главы города, руководителя аппарата.
  3. Составляет на основе предложений функциональных органов Администрации еженедельный план работы Администрации.
  4. Координирует деятельность функциональных органов Администрации по вопросам перспективного, текущего планирования и отчетности, исполнения контрольных документов и обеспечения своевременного рассмотрения обращений граждан, поступающих в Администрацию.
  5. Осуществляет контроль за исполнением функциональными органами Администрации Федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, законов Приморского края, постановлений и распоряжений Губернатора Приморского края, главы города (контрольных документов).
  6. Организует мероприятия по оказанию содействия избирательным комиссиям в подготовке к проведению выборов и референдумов на территории Находкинского городского округа.
  7. Обеспечивает сбор и обработку информации, поступающих от органов Администрации, с целью информирования главы города через руководителя аппарата о деятельности Администрации по исполнению контрольных документов.
  8. Ведет архивно-техническую обработку документов.
  9. Организует прием граждан главой города и заместителями главы города и осуществляет контроль за выполнением их резолюций, поручений.
  10. Ведет в электронном виде, в форме учета, базу данных по обращениям граждан, поступающих в Администрацию.
  11. Разрабатывает проекты постановлений главы города и распоряжений Администрации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
  12. Принимает участие, по поручению главы города, руководителя аппарата, заместителя руководителя аппарата, в заседаниях, совещаниях, комиссиях в Администрации.
  13. Проводит совещания по вопросам, отнесенным к полномочиям отдела, с участием представителей функциональных органов Администрации, предприятий, учреждений и организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Находкинского городского округа.
  14. Вносит предложения по улучшению и совершенствованию организации работы отдела, Администрации и функциональных органов Администрации.
  15. Изучает, обобщает формы и методы работы органов местного самоуправления других территорий.