Задачи и функции


Задачи отдела

Отдел по труду администрации Находкинского городского округа (далее – Отдел) является функциональным органом администрации Находкинского городского округа (далее – Администрация), осуществляющим функции по формированию и реализации на территории Находкинского городского округа муниципальной и государственной политики в области социально-трудовых отношений и охраны труда.   

Основными задачами отдела являются:                                                               

  1. Государственное управление охраной труда в Находкинском городском округе в пределах переданных законом Приморского края от 09 ноября 2007 года № 153-КЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по государственному управлению охраной труда» отдельных государственных полномочий Приморского края по государственному управлению охраной труда (далее государственные полномочия).
  2. Организация работы по социальному партнерству в сфере социально-трудовых отношений на территории Находкинского городского округа.      
  3. Организация работы в рамках целевой программы «Об оказании содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников проживающих за рубежом» на территории Находкинского городского округа.
  4. Организация работы по созданию и сохранению рабочих мест, организация общественных работ.

Организация предоставления муниципальной услуги «Уведомительная регистрация трудовых договоров, заключаемых работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями с работниками, регистрация фактов их прекращения».                                                 

Организация работы по охране труда в администрации Находкинского городского округа.

Функции отдела

В целях осуществления основных задач Отдел выполняет следующие функции:

  1. Организует проведение в установленном порядке обучения (семинаров, выставок, круглых столов, смотров-конкурсов и других мероприятий) по охране труда работников, в том числе руководителей организаций, а также работодателей - индивидуальных предпринимателей, проверки знания ими требований охраны труда, а также проведения обучения оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте.
  2. Организует сбор и обработку информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории Находкинского городского округа.
  3. Осуществляет в установленном порядке государственную экспертизу условий труда в целях оценки:
    1. качества проведения аттестации рабочих мест по условиям труда в организациях (у работодателей - физических лиц) с числом рабочих мест не более 10;
    2. правильности предоставления работникам гарантий и компенсаций за работу с вредными или опасными условиями труда;
    3. фактических условий труда работников, в том числе в период, непосредственно предшествовавший несчастному случаю на производстве.
  4. Организует проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведение подтверждения соответствия организации работ по охране труда государственным нормативным требованиям охраны труда.
  5. Рассматривает состояние организации работы по управлению профессиональными рисками в организациях отдельных видов экономической деятельности, имеющих высокий уровень производственного травматизма и (или) профессиональной заболеваемости.
  6. Организует и принимает участие в разработке территориального соглашения по регулированию социально – трудовых отношений в Находкинском городском округе.         
  7. Участвует в работе комиссии по обустройству переселенцев, прибывших в Находкинский городской округ по целевой программе «Об оказании содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом».
  8. Участвует в подготовке информации о реализации целевой программы «Об оказании содействия добровольному переселению соотечественников, проживающих за рубежом» в Находкинском городском округе.
  9. Разрабатывает проекты локальных нормативных актов Администрации по созданию рабочих мест для осужденных к исправительным и обязательным работам, по определению видов и объемов общественных работ.
  10. Участвует в подготовке информации по вопросам создания и сохранения рабочих мест.
  11. Рассматривает предложения территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Приморского края, органов местного самоуправления, работодателей всех форм собственности, объединений работодателей, а также профессиональных союзов, их объединений в области охраны труда и социально-трудовых отношений.
  12. Организует размещение информации по вопросам социально-трудовых отношений, охраны труда и осуществления государственных полномочий по государственному управлению охраной труда в Находкинском городском округе в средствах массовой информации и на официальном сайте Находкинского городского округа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
  13. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности межведомственной комиссии по охране труда, территориальной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений на территории Находкинского городского округа.
  14. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов органов местного самоуправления Находкинского городского округа по вопросам социально-трудовых отношений и осуществления государственных полномочий по государственному управлению охраной труда на основании и во исполнение   закона Приморского края от 09.11.2007 года № 153-КЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по государственному управлению охраной труда».
  15. Участвует в разработке целевой муниципальной программы по охране труда.
  16. Организует обучение работников Администрации по охране труда, проведение аттестации рабочих мест специалистов Администрации по условиям труда.
  17. Проводит уведомительную регистрацию трудовых договоров, заключаемых работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями с работниками, регистрацию фактов их прекращения.
  18. Формирует статистическую и иную отчетную информацию, в том числе:
    1. Организует сбор статистических показателей в установленной сфере деятельности с целью предоставления в федеральные органы исполнительной власти, осуществляющие функции по формированию официальной статистической информации, в соответствии с законодательством  Российской Федерации.
    2. Осуществляет подготовку ежеквартальных и годовых отчетов о ходе реализации полномочий по вопросам социально-трудовых отношений и осуществления государственных полномочий по государственному управлению охраной труда.
    3. Готовит информацию о работе межведомственной комиссии по охране труда и территориальной трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений на территории Находкинского городского округа.
  19. Рассматривает обращения граждан по вопросам, решение которых в соответствии с настоящим Положением входит в функции Отдела, в порядке и сроки, установленные Федеральным законом от 02.05.2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
  20. Осуществляет учет (прием и регистрацию) поступающей и исходящей  корреспонденции, бланков и документов строгой отчетности, комплектование, использование и хранение документов, образующихся в процессе деятельности Отдела.
  21. Принимает участие в разработке мобилизационных документов в части использования трудовых ресурсов.

Задачи управления

  1. Содействие главе Находкинского городского округа в пределах своих полномочий в определении основных направлений реформирования и развития муниципальной службы.
  2. Обеспечение реализации главой Находкинского городского округа его полномочий по проведению кадровой политики.
  3. Участие в работе по совершенствованию правовых основ муниципальной службы.

Функции управления

  1. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы.
  2. Участие в подготовке предложений по реализации положений Федеральных законов, законов Приморского края  иных нормативных правовых актов о муниципальной службе и внесение указанных предложений главе Находкинского городского округа.
  3. Организация и обеспечение в соответствии с действующим законодательством поступления на муниципальную службу, прохождения и прекращения муниципальной службы в администрации Находкинского городского округа.
  4. Организация и обеспечение в соответствии с действующим законодательством РФ о труде и противодействии коррупции исполнения полномочий администрации Находкинского городского округа по заключения, изменению и прекращению трудовых договоров с руководителями муниципальных организаций.
  5. Организация и обеспечение в соответствии с действующим законодательством РФ о труде и противодействии коррупции представления лицами, поступающими на должность руководителя муниципального учреждения, а также руководителями муниципального учреждения сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, проверки достоверности и полноты представленных сведений.
  6. Подготовка муниципальных правовых актов о противодействии коррупции.
  7. Ведение реестра муниципальных служащих администрации Находкинского городского округа.
  8. Организация и обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих.
  9. Организация и проведение работы по подготовке, переподготовке и повышению квалификации муниципальных служащих.
  10. Формирование кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.
  11. Формирование резерва управленческих кадров для замещения должностей руководителей муниципальных учреждений, организация работы с резервом и его эффективное использование.
  12. Оформление и выдача служебных удостоверений сотрудникам администрации Находкинского городского округа.
  13. Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.
  14. Организация проведения служебных проверок.
  15. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения муниципальными служащими запретов и ограничений, установленных законодательством Российской Федерации.
  16. Осуществление контроля за расходами лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации Находкинского городского округа, а также за расходами их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей.
  17. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе.
  18. Обеспечение реализации муниципальными служащими обязанностей уведомлять главу Находкинского городского округа, органы прокуратуры РФ, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
  19. Проведение индивидуальных консультаций для муниципальных служащих по вопросам муниципальной службы, уведомления главы Находкинского городского округа, органов прокуратуры РФ, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо предоставления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
  20. Рассмотрение уведомления муниципального служащего о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов и подготовка мотивированного заключения по результатам рассмотрения уведомления.
  21. Проведение собеседования с муниципальным служащим, представившим обращение или уведомление, получение от него письменных пояснений.
  22. Организационно-техническое и документационное обеспечение заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов в администрации Находкинского городского округа, межведомственной комиссии по противодействию коррупции при администрации Находкинского городского округа, комиссии по назначению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Находкинского городского округа.
  23. Обеспечение исполнения полномочий главы Находкинского городского округа по награждению и применению иных видов поощрений в соответствии с законами Приморского края и нормативными правовыми актами администрации Находкинского городского округа.
  24. Разработка структуры администрации Находкинского городского округа.
  25. Ведение журналов регистрации распоряжений администрации Находкинского городского округа, командировок.
  26. Оформление трудовых договоров.
  27. Ведение трудовых книжек и личных карточек работников.
  28. Оформление личных дел работников.
  29. Оформление документов, необходимых для назначения государственной пенсии работникам администрации Находкинского городского округа.
  30. Осуществление контроля за составлением и соблюдением графика ежегодных отпусков работников администрации Находкинского городского округа.
  31. Оформление подписки на периодические издания.
  32. Выдача работника копий документов, связанных с работой.
  33. Ведение учета стажа работников администрации по назначению выслуги лет.
  34. Архивно-техническая обработка документов.
  35. Ведение воинского учета военнообязанных работников администрации Находкинского городского округа.
  36. Составление всей установленной отчетности по кадрам.
  37. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в органах администрации Находкинского городского округа и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка администрации Находкинского городского округа.
  38. Организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, подготовка предложений по замещению вакантных должностей в администрации Находкинского городского округа.
  39. Осуществление организации работы в пределах своей компетенции по выполнению Федерального закона от 21.07.1993г. № 5485-1 «О государственной тайне».